| OPRICHTING STICHTING
Naam en Zetel Artikel 1 1. De stichting draagt de naam: Stichting Uzbeks Association. 2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Den Haag. Doel Artikel 2 De stichting streeft de volgende doelen na: 1. Door het organiseren van wetenschappelijke en culturele evenementen versterken van de relaties tussen Oezbeken die wonen in verschillende delen van de wereld, met hulp van de leden van die gemeenschappen. 2. Het vestigen en optimaliseren van relaties tussen formele organisaties en leden van de Oezbeekse gemeenschappen. 3. Het verdedigen van de rechten van Oezbeken die werken of wonen in het buitenland, en bieden van financiële en spirituele ondersteuning aan hen. 4. Het vechten tegen racisme, separatie, extremisme en andere radicale ideologieën; werken aan het promoten van nationale belangen, waardigheid en de uniciteit, op basis van gelijkheid en wederzijds respect onder verschillende naties. 5. Het bevorderen van wederzijds respect onder leden van de wereldwijde Oezbeekse gemeenschap, creëren van materiële en spirituele samenwerking, optimaliseren van humanitaire acties van publieke sponsors en individuen. 6. Het creëren van een wederzijds voordelige samenwerking met staatsagentschappen, algemene publieke instituten, mensenrechtenorganisaties en natuurlijke personen. 7. Het onder de aandacht brengen van het culturele erfgoed van Oezbekistan bij de internationale gemeenschap, door middel van liefdadigheidsactiviteiten en door het propageren van nationale figuratieve en toegepaste kunstvormen, klassieke en moderne muziek, traditioneel zingen en dansen en nationale gebruiken en tradities. 8. Het aantrekken van sponsorfondsen om de Oezbeekse literatuur, geschiedenis en evenementen van cultureel of politiek belang voor de Oezbeekse gemeenschap te kunnen propageren via het internet en de internationale media. Algemene richtlijnen Artikel 3 1. De stichting voor Oezbeken is een non-profit organisatie, die de rechten beschermt van de Oezbeken die wonen in het land van hun voorouders – Republiek van Oezbekistan en in Centraal Aziatische landen, waar zij een significant deel uitmaken van de populatie, maar ook in andere landen in de wereld; versterkt hun spirituele en educatieve relaties; biedt humanitaire en legale bijstand; beschermt hetgeen de leden van de Oezbeekse gemeenschap hebben bereikt op het gebied van cultuur, literatuur, wetenschappelijk onderzoek, tradities, nationale kwaliteiten, en geeft dat door aan toekomstige generaties; publiceert eeuwenoud erfgoed van de Oezbeekse cultuur, gesproken en geschreven literatuur, visueel en toegepaste kunsten, muziek, liederen en dansen. 2. De volledige naam van de organisatie: - In Oezbek - "O’zbeklar Uyushmasi”; - In het Engels – "Uzbeks’ Association”; - In het Russisch - «Ассоциация Узбеков». 3. De stichting functioneert volgens de Grondwet, wetten en rechten van Nederland, waar zij wordt geregistreerd in overeenstemming met de statuten. 4. De stichting is een juridische entiteit, welke over haar eigen postzegels, lettertype, bankrekening en andere geregistreerde documenten zal beschikken. 5. De stichting zal werkzaam zijn in alle landen waarin Oezbeken wonen. 6. De stichting werkt in overeenstemming met resoluties en conventies van de UN (United Nations). 7. De stichting zal actief blijven door middel van vrijwillige donaties van de oprichters en sponsors. Taken van de stichting Artikel 4 - Het opzetten van redevoeringen onder leden van de Oezbeekse gemeenschap over wetenschappelijke en culturele onderwerpen, evenals het organiseren van andere bijeenkomsten. - Het optimaliseren van de samenwerking onder afgevaardigden en leden van de Oezbeekse gemeenschap. - Actief deelnemen aan de bescherming van de mensenrechten van de wereldwijde Oezbeekse gemeenschap. - Samenwerken met de staat, wetshandhavinginstanties en mensenrechtenorganisaties, met als doel het beschermen van de rechten van de internationale Oezbeekse gemeenschap. - Het onder de aandacht brengen van Oezbeekse nationale kunst en literatuur, en het opzetten van liefdadigheidsactiviteiten met deelneming van ambachtslieden en Oezbeekse culturele leiders om zo fondsen aan te trekken voor de Handvest kapitaal stichting. - Beschermen van de belangen van de Oezbeekse gemeenschap door het bieden van financiële en juridische ondersteuning aan de gediscrimineerde en benadeelde leden van de wereldwijde Oezbeekse gemeenschap. - Het bieden van humanitaire ondersteuning aan hen die slachtoffer zijn geworden van natuurrampen en etnisch geweld, zowel vanuit eigen fonds als door middel van andere sponsor mogelijkheden. - Het bieden van juridische ondersteuning en aanbieden van petities aan internationale organisaties en staatsagentschappen van de betrokken staten voor leden van de Oezbeekse gemeenschap welke slachtoffer zijn van natuurrampen en humanitaire rampen. - Het opzetten van geautoriseerde piketten en publieke demonstraties in woonplaatsen van leden van de Oezbeekse gemeenschap, voor gebouwen van staats- en wetshandhavingsinstanties, ambassades en vertegenwoordigers van internationale organisaties, om belangen van de gemeenschapsleden behartigd te krijgen. Rechten van de stichting Artikel 5 De stichting heeft de volgende rechten: 1. Het vrij aangaan van contractuele relaties met natuurlijke en legale personen en het uitwisselen van legale documentatie, mocht dit nodig zijn, in het domein van registratie – Nederland en andere overzeese landen. 2. Binnen de jurisdictie van dit contract mogen samenwerkingsverbanden worden aangegaan in landen waar leden van Oezbeekse gemeenschap wonen, voor seminars, tentoonstellingen, conferenties, liefdadigheidsconcerten en publieke evenementen. 3. Binnen het kader van de wetgeving mogen in de landen waar leden van de Oezbeekse gemeenschap woonachtig zijn middelgrote (gezamenlijke) ondernemingen worden opgezet. 4. Voor het bewerkstelligen van de in dit contract genoemde doelen mag de stichting zich bezig houden met not-for-profit commerciële activiteiten. 5. Indien nodig volgens de vergunningen binnen Nederland, zullen takken en subsidies van de stichting buiten Nederland eerst in het betreffende land de vergunningen regelen alvorens hun activiteiten daar op te starten. Bestuur: samenstelling, wijze van benoemen Artikel 6 1. Het bestuur van de stichting bestaat uit een door het bestuur vast te stellen aantal van ten minste twee bestuurders. 2. De bestuurders worden benoemd en geschorst door het bestuur. In vacatures moet zo spoedig mogelijk worden voorzien. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen door één persoon worden vervuld. 3. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd. 4. Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur behoudt het bestuur zijn bevoegdheden. 5. De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. Bestuur: taak en bevoegdheden Artikel 7 1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. 2. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, tenzij het besluit wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuurders. 3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, tenzij het besluit wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuurders. 4. Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard. Bestuur: vergaderingen Artikel 8 1. De vergaderingen van het bestuur worden bij voorkeur gehouden in Nederland (in de gemeente waar de stichting haar zetel heeft dan wel op de plaats als bij de oproeping is bepaald). 2. Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar wordt een vergadering van het bestuur (de jaarvergadering) gehouden, waar in elk geval aan de orde komt de vaststelling van de balans en de staat van baten en lasten. Daarnaast wordt elk kwartaal een vergadering gehouden. 3. Voorts worden vergaderingen gehouden, wanneer één van de bestuurders daartoe de oproeping doet. 4. De oproeping tot een vergadering geschiedt ten minste zeven dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een oproepingsbrief of e-mail. 5. Een oproepingsbrief vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. 6. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Indien deze afwezig is voorzien de aanwezige bestuurders in de leiding van de vergadering. Tot dat moment wordt de vergadering geleid door de in leeftijd oudste aanwezige bestuurder. 7. De secretaris notuleert de vergadering. Bij afwezigheid van de secretaris wordt de notulist aangewezen door degene die de vergadering leidt. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en notulist hebben gefungeerd. De notulen worden vervolgens bewaard door de secretaris. 8. Toegang tot de vergaderingen van het bestuur hebben de in functie zijnde bestuurders en degenen die daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd. Bestuur: besluitvorming Artikel 9 1. Het bestuur kan in een vergadering alleen besluiten nemen indien de meerderheid van de in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan zich in een vergadering door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen nadat een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht is afgegeven. Een bestuurder kan daarbij slechts voor één andere bestuurder als gevolmachtigde optreden. 2. Is in een vergadering niet de meerderheid van de in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder dan twee en niet later dan vier weken na de eerste vergadering. In deze tweede vergadering kan ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders worden besloten omtrent de onderwerpen welke op de eerste vergadering op de agenda waren geplaatst. Bij de oproeping tot de tweede vergadering moet worden vermeld dat en waarom een besluit kan worden genomen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. 3. Zolang in een vergadering alle in functie zijnde bestuurders aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen. 4. Het bestuur kan met algemene stemmen ook buiten vergadering besluiten nemen. Van een aldus genomen besluit wordt door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter als notulen wordt bewaard. 5. Iedere bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 6. Alle stemmingen in een vergadering geschieden mondeling, tenzij één of meer bestuurders vóór de stemming een schriftelijke stemming verlangen. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. 7. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. 8. In alle geschillen omtrent stemmingen beslist de voorzitter van de vergadering. Bestuur: defungeren Artikel 10 Een bestuurder defungeert: a. door zijn overlijden of indien de bestuurder een rechtspersoon is, door haar ontbinding of indien zij ophoudt te bestaan; b. door het verlies van het vrije beheer over zijn vermogen; c. door zijn aftreden; d. door ontslag door de gezamenlijke overige bestuurders; e. door ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek. Vertegenwoordiging Artikel 11 1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting. 2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuurders. 3. Tegen een handelen in strijd met artikel 7 leden 2 en 3 kan tegen derden beroep worden gedaan. 4. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuurders, alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. Boekjaar en jaarstukken Artikel 12 1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en van alles betreffende de werkzaamheden van de stichting, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van de stichting kunnen worden gekend. 3. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de stichting te maken, op papier te stellen en vast te stellen. De balans en de staat van baten en lasten worden onderzocht door een door het bestuur aangewezen registeraccountant, accountant-administratieconsulent dan wel een andere deskundige in de zin van artikel 2:393 Burgerlijk Wetboek. Deze deskundige brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit aan het bestuur en geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een verklaring omtrent de getrouwheid van de in het vorige lid bedoelde stukken. 4. Het bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren. 5. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave der gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt. Reglement Artikel 13 1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, die naar het oordeel van het bestuur (nadere) regeling behoeven. 2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn. 3. Het bestuur is bevoegd het reglement te wijzigen of te beëindigen. 4. Op de vaststelling, wijziging en beëindiging van het reglement is het bepaalde in artikel 14 lid 1 van toepassing. Statutenwijziging Artikel 14 1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Een besluit tot statutenwijziging moet met algemene stemmen worden genomen in een vergadering waarin alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. Iedere bestuurder afzonderlijk is bevoegd de desbetreffende akte te doen verlijden. 3. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister. Ontbinding en vereffening Artikel 15 1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. 2. Op het besluit van het bestuur tot ontbinding is het bepaalde in artikel 14 lid 1 van overeenkomstige toepassing. 3. Indien het bestuur besluit tot ontbinding wordt tevens de bestemming van het liquidatiesaldo vastgesteld. In andere gevallen van ontbinding wordt de bestemming van het liquidatiesaldo door de vereffenaars vastgesteld. 4. Na ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders, tenzij bij het besluit tot ontbinding anderen tot vereffenaars zijn aangewezen. 5. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon. 6. Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing Slotbepalingen Artikel 16 1. In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur. 2. Onder schriftelijk wordt in deze statuten verstaan elk via de gangbare communicatiekanalen overgebracht bericht, waarvan uit geschrift blijkt. 3. Het eerste boekjaar van de stichting eindigt op een en dertig december tweeduizend tien. Slotverklaring Ten slotte verklaarden de comparanten dat bij deze oprichting: a. het bestuur bestaat uit twee (2) bestuurders; b. voor de eerste maal worden tot bestuurders benoemd: 1. de heer Bokhodir Uzakov, voornoemd: als voorzitter; 2. de heer Yunus Ustabaev, voornoemd: als secretaris/penningmeester. De comparanten zijn mij, notaris, bekend en de identiteit van de comparanten is door mij, notaris, aan de hand van de hiervoor vermelde en daartoe bestemde documenten vastgesteld. DEZE AKTE is in minuut verleden te Gemert op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. De inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht. De comparanten hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen en tijdig voor het verlijden van de akte een concept-akte te hebben ontvangen, van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en met de inhoud in te stemmen. Onmiddellijk daarna is de akte beperkt voorgelezen en door de comparanten en mij, notaris, ondertekend.
| 
